Beschlussvorschlag:
Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Sanierung
der öffentl. Toiletten sowie der Küche im Hafenbetriebsgebäude, Hafenstraße 1,
26571 Juist an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Schreiber
Fliesen und Naturstein GmbH & Co. KG, 28357 Bremen zum Preis von
Küchensanierung
Hafenbetriebsgebäude Juist 62.467,25 €
Toilettensanierung
Hafenbetriebsgebäude Juist 49.487,70 €
Angebotssumme
(netto) 111.954,95
€
+
19% MwSt 21.271,44€
Angebotsendsumme 133.226,39 €
zu vergeben. Die Prüfung durch das
Rechnungsprüfungsamt ist bereits erfolgt und liegt der Akte bei.
Sachverhalt/Stellungnahme
der Verwaltung:
1. Angebotsverfahren,
Angebote
Diese Ausschreibung ist als „Nationales Verfahren“ –
öffentliche Ausschreibung, VOB/A ausgeschrieben worden. Zugelassen war die
schriftliche, als auch die elektronische Übermittlung ohne Signatur. 4
Unternehmen haben sich die Vergabeunterlagen von der Vergabeplattform
„Subreport Elvis“ heruntergeladen. Angefragt wurde für die Sanierung der
öffentlichen Toiletten -Fliesenarbeiten-, in der Hafenstraße 1, 26571 Juist.
Submission nach VOB/A 2019 § 14a Öffnung der Angebote
Die Submission fand am 28.11.2022 um 11:04 Uhr statt.
Bieter waren nicht anwesend (siehe Niederschrift über
Öffnung der Angebote).
Bindefrist: endet am 09.01.2022.
Submissionsort: Inselgemeinde Juist, Strandstraße 5,
26571 Juist, Sitzungssaal R.14 im 1. OG.
Bieterfragen wurden nicht gestellt.
Hinweis:
Ein Angebot wurde elektronisch über die
Vergabeplattform „Subreport Elvis“ hochgeladen.
Als Verhandlungsleiter wurde Herr Klaassen unterstützt
von Carina Janssen-Visser als Vertreter der Inselgemeinde Juist. Bieterfragen
wurden nicht gestellt.
Das ungeprüfte Angebote (brutto) stellt sich
wie folgt dar:
Pos. |
Bieter: |
Skonto/
Nachlass |
Summe brutto ohne Nachlass |
1. |
Schreiber Fliesen & Naturstein GmbH & Co. KG, 28357
Bremen |
|
133.226,39 € |
Für die Auftragsvergabe, ist der Preis zu 100% als
Zuschlagskriterium festgelegt worden.
2. Prüfung der Angebote und Nebenangebote
2.1 Formelle
Prüfung
Nach Prüfung des Angebotes wurde die Firma Schreiber
Fliesen & Naturstein GmbH & Co. KG zur rechnerischen und
wirtschaftlichen Wertung zugelassen. Es wurde kein Nachlass/Skonto gewährt.
2.2 Rechnerische
Prüfung
Der Bieter ist in der Niederschrift über die Eröffnung
/ Öffnung der Angebote aufgeführt.
Die rechnerische Prüfung ergab, dass das nachstehende Angebot rechnerisch
ausgefüllt worden ist. Es ergibt sich folgende rechnerisch geprüfte
Angebotssumme (brutto):
Pos. |
Bieter: |
Skonto/
Nachlass |
Summe brutto ohne Nachlass |
1. |
Schreiber Fliesen & Naturstein GmbH & Co. KG, 28357 Bremen |
|
133.226,39 € |
Beginn der Ausführung erfolgt am 16.01.2023 und endet
am 16.02.2023.
Die Termine sind mit der Bauunterhaltung abzustimmen.
2.3 Nebenangebote
Nebenangebote wurden nicht zugelassen.
2.4 Aufklärung des Angebotsinhaltes
Schreiber
Fliesen und Naturstein GmbH & Co. KG, 28357 Bremen
Die Ausschreibungsunterlagen
wurden elektronisch eingereicht. Auf dem Formblatt 213 wurden keine Kreuze
gesetzt. Die Anlagen sind in dem elektronischen Angebot vollständig enthalten.
Es ist davon auszugehen, dass die Kreuze versehentlich nicht gesetzt wurden.
Schreiber Fliesen und Naturstein GmbH & Co. KG ist ein eingetragenes
Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis mit der Mitgliednummer 101.000713.
Die Nachweise im PQ-Verzeichnis wurden eingesehen und liegen der Akte bei.
Daraus ergeben sich keine Bedenken gegen die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit. Die Präqualifikationsbestätigung liegt der Akte bei. Das
Leistungsverzeichnis enthält die Unterschrift sowie alle Preisangaben an
entsprechender Stelle. Das Leistungsverzeichnis wurde als PDF als auch in
GAEB-Datei mitgesendet.
Nachunternehmen sind laut
Formblatt 213 und 233 nicht vorgesehen. Eine Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft ist
nach Formblatt 234 ebenfalls nicht vorgesehen.
Die Erklärung der Tariftreue gem. § 4 NTVergG liegt
unterschrieben vor.
Das Formblatt 221 liegt ausgefüllt vor.
Entsprechend der Referenzennachweise im PQ-Verzeichnis
wurde sich ein Bild von der Leistungsfähigkeit der Firma gemacht, es bestehen
keine Bedenken an die Fachkunde der Firma. Es ist aufgefallen, dass die Unbedenklichkeitsbescheinigung
der tariflichen Sozialkassen zwei Tage nach der Submission abgelaufen
ist. Auf eine Nachforderung wird verzichtet, da die Firma präqualifiziert ist.
Firma Schreiber Fliesen und Naturstein GmbH & Co. KG hat bereits
öffentliche Aufträge auch für die Inselgemeinde Juist, ausgeführt. Eine
Wirtschaftlichkeit des Angebotes ist gegeben. Dies zeigt der Vergleich zur
Kostenschätzung. Das Angebot liegt mit 8,4% über die Kostenschätzung. Die
Überschreitung zur Kostenschätzung wird in dem zurzeit
steigenden Preisniveau auf dem Materialmarkt gesehen.
Somit wurde auf die Aufschlüsselung einzelner Preise verzichtet.
Weitergehende Prüfung der
Bieter
(Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister)
Die folgenden Auskünfte wurden durch den AG eingeholt
und liegen der Akte bei:
- Auszug aus dem
Gewerbezentralregister.
·
Abfrage des Wettbewerbsregisters nach (§ 6
Absatz 1 oder 2 WRegG
Das Angebot ist somit zu werten.
2.5 Wertung
der Angebote
Alle Angebote können gewertet werden. Es werden keine
der zu wertenden Bieter / Angebote ausgeschlossen.
2.6 Technische
Prüfung
Die Angebote wurden geprüft und für in Ordnung
befunden.
2.7 Prüfung
und Wertung der Produkte
Produktangaben wurden keine verlangt jedoch wurden
Materialangaben zu nachstehenden Positionen gemacht:
Pos. 01.02.3 und 02.02.3 Fabrikat Sapro 564
Pos. 01.02.5 und 02.02.5 Fabrikat Sopro 543
Pos. 01.02.6 und 02.02.6 Fabrikat Sopro 749 oder 673
nach Wahl des AG´s
Pos. 01.02.7 und 02.02.7 Fabrikat Sopro 522
Pos. 01.03.2 und 02.03.3 Fabrikat Sopro 438
Pos. 01.03.3 und 02.03.4 Fabrikat Sopro 523
Pos. 01.03.4-01.03.5 sowie 02.03.5 – 02.03.6 Fabrikat
571
Die Materialien passen zu den geforderten Angaben im
Leistungsverzeichnis und könne somit verwendet werden.
2.8 Wirtschaftliche
Prüfung
Die Kostenschätzung habe ich basierend auf
vorangegangene Projekt (Inselmuseum Juist) ermittelt und einen gewissen
Zuschlag berücksichtigt. Die Überschreitung der Kostenschätzung wird im dem
zurzeit steigenden Preisniveau auf dem Materialmarkt gesehen.
Die Angebotssumme weicht mit 8,4 % von der
Kostenschätzung ab. Das Angebot scheint gut kalkuliert zu sein. Aufgrund des
Angebotspreises, der das ausschlaggebende Kriterium ist, aber auch durch meinen
Eindruck durch die
Referenzen, der Rücksprache und den eingeholten
Auskünften Dritter, spricht einer Vergabe an die Firma Schreiber Fliesen und
Naturstein GmbH & Co. KG, Haferwende 7, 28357 Bremen nichts entgegen.
3. Vergabevorschlag
Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Sanierung
der öffentl. Toiletten sowie der Küche im Hafenbetriebsgebäude, Hafenstraße 1,
26571 Juist an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Schreiber
Fliesen und Naturstein GmbH & Co. KG, 28357 Bremen zum Preis von
Küchensanierung
Hafenbetriebsgebäude Juist 62.467,25 €
Toilettensanierung
Hafenbetriebsgebäude Juist 49.487,70 €
Angebotssumme
(netto) 111.954,95
€
+
19% MwSt 21.271,44€
Angebotsendsumme 133.226,39 €
zu vergeben. Die Prüfung durch das
Rechnungsprüfungsamt ist bereits erfolgt und liegt der Akte bei.
3.1 Begründung
Es wird empfohlen,
den Auftrag an die Firma Schreiber Fliesen und
Naturstein GmbH & Co. KG, 28357 Bremen zu erteilen, da sie das
günstigste Angebot abgegeben hat.
Die Firma arbeitet sehr zuverlässig und liefert nach
Aussage der Referenzgeber sehr hochwertige Arbeit ab.
Stellungnahme der
Kämmerei zur Sanierung Küchenfußboden Hafenrestaurant und zur Sanierung der
öffentlichen Toiletten:
Für beide Maßnahmen wurden in 2022 Beträge in Summe von 110.000 € als Aufwand für bezogene Leistungen am Gebäude geplant (Wirtschaftsbetrieb Konto 5020.0). Da die Leistungen erst im Februar 2023 durchgeführt werden, ist eine Rückstellung für unterlassene Instandsetzungen in gleicher Höhe einzubuchen. Mehraufwendungen, auch für die Rückstellungsbildung, können im Wirtschaftsbetrieb aufgefangen werden, da mit Stand vom 20.12.2022 für Fremdleistungen noch zusätzlich rund 150.000 € zur Verfügung stehen (davon waren 100.000 € für die Unterhaltung der Kaimauer geplant und bislang nicht verwendet). Der Austausch der Keramik in den Toiletten sowie erforderliche Arbeiten an der Elektroinstallation in der Küche dürften weitere 20.000 € erfordern, die ebenfalls in die Rückstellung mit einbezogen werden müssen.
Finanzielle Auswirkungen:
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Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaf-fungskosten/Herstellungskosten):
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Jährliche Folgekosten:
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Finanzierung: |
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Eigenanteil der Gemeinde (inkl.
Kredite):
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Objektbezogene Einnahmen
(Zuschüsse, Spenden, Beiträge):
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Veranschlagung: |
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Gemeinde:
(lfd. Kosten) (Investitionen) |
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