b) geänderter Beschluss:

Es wird vorgeschlagen, den Beschluss vom 05.10.2022 über Leasing auf Kauf von 20 Pedelcs zu ändern. Der Auftrag für den Kauf von 20 Pedelecs für die Mitarbeiter von Bauhof, Klärwerk, Wasserwerk sowie der Verwaltung für den Außendienst an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Radwelt Emsland GmbH, Von-Herz-Str., 26871 Papenburg, zum Kaufpreis von

zu vergeben.

Bestandteile des Kaufvertrages

20 Pedelecs mit leistungsstarkem Motor, einem Gewicht unter 30 Kg, Lichtanlage, hydraulischen Bremsen, Gepäckträger, Klingel, Diebstahlsicherung, Luftpumpe und Fahrradständer. Die Kosten für Inspektionen sind im Kaufpreis nicht inkludiert und müssen gesondert verhandelt werden. Das Versicherungspaket zum Schutz vom Rad und Zubehör sollte zugebucht werden

Informationen zum Versicherungspaket

Beim Kauf ohne Versicherungspaket reduzieren sich die Kosten um 10.860,00 €, das entspricht einem Wert von 543,00 € pro Rad in 36 Monaten. Es ist zu erwarten, dass die Kosten für Reparatur und Wartung in drei Jahren pro Fahrrad höher sind, als die Versicherungssumme.

Die Lieferung der Pedelecs soll innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung erfolgen.

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

1.        Angebotsverfahren, Angebote

Diese Ausschreibung ist als „Nationales Verfahren“ – öffentliche Ausschreibung, gemäß UVgO ausgeschrieben worden. Die Ausschreibungsunterlagen wurden von 4 Bewerbern heruntergeladen. Angefragt wurde die Lieferung von 20 Pedelecs für die Mitarbeiter im Bauhof, im Wasserwerk und dem Klärwerk. Hierbei handelt es sich um Diensträder die nicht für die private Nutzung zur Verfügung stehen.

Die Leistungen wurden als öffentliche Ausschreibung gem. UVgO ausgeschrieben. Die Leasinglaufzeit beträgt 36 Monate.

Es wurde darauf hingewiesen, dass die Inselgemeinde Juist sich vorbehält gemäß  

§ 12 Abs.4 UVgO den Auftrag auf der Grundlage des Erstangebotes zu vergeben, ohne in Verhandlung getreten zu sein.

Die Angebotsfrist endete am 12.07.2022.

Die Submission fand am 12.07.2022 um 9:30 Uhr statt.

Bieter waren nicht anwesend (sind nicht zugelassen).

Die Ausschreibungsunterlagen wurden von 4 Bewerber/Bieter heruntergeladen (siehe Bewerberliste).

Submissionsort: Inselgemeinde Juist, Strandstraße 5, 26571 Juist, Sitzungssaal im

1. OG.

Bindefrist endet am: 26.07.2022

Die Bindefrist wurde auf den 10.10.2022 verlängert.

Bieterfragen wurden nicht gestellt.

Hinweis:

2 Angebote sind eingegangen.

·         Radwelt Emsland GmbH, Von Herz Str. 26871 Papenburg

·         Bike Mobility Service GmbH, Siemensstraße 1-3, 49661 Cloppenburg

Alle Angebote wurden pünktlich, elektronisch über die Vergabeplattform Subreport, abgegeben/hochgeladen.

Als Verhandlungsleiter wurde Herr Klaassen unterstützt von Carina Janssen-Visser als Vertreter der Inselgemeinde Juist.

2.        Prüfung der Angebote und Nebenangebote

2.1         Formelle Prüfung

Nach Prüfung aller Angebote wurden folgende Firmen zur rechnerischen und wirtschaftlichen Wertung zugelassen:

·         Radwelt Emsland GmbH, Von Herz Str. 26871 Papenburg

·         Bike Mobility Service GmbH, Siemensstraße 1-3, 49661 Cloppenburg

Folgende, von den zur Prüfung zugelassene Firmen gewährten einen Skonto:

·         Radwelt Emsland GmbH, 26871 Papenburg, 3%

Folgende, von den zur Prüfung zugelassene Firmen enthielten Nebenangebote:

·         keine

2.2         Rechnerische Prüfung

Die Bieter sind in der Niederschrift über die Eröffnung/Öffnung der Angebote aufgeführt. Die rechnerische Prüfung ergab, dass nachstehende Angebote rechnerisch ausgefüllt worden sind. Es ergeben sich folgende rechnerisch geprüften Angebotssummen (brutto):

Die Lieferung der Pedelecs erfolgt nach Auftragsvergabe innerhalb von 4 Wochen.

2.3         Nebenangebote

Nebenangebote wurden nicht zugelassen.

2.4         Aufklärung des Angebotsinhaltes

Radwelt Emsland GmbH, Von Herz Str., 26871 Papenburg

Die Firma Radwelt Emsland GmbH ist nicht präqualifiziert. Das Formblatt LD 124 liegt ausgefüllt und unterschrieben vor. Die rechnerische Prüfung stimmt mit der Angebotssumme im Angebotsschreiben (Formblatt 633) überein. Nachunternehmer wurden im Formblatt 234 nicht eingetragen. Eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ist ebenfalls nicht vorgesehen.

Die Erklärung der Tariftreue gem. § 4 NTVergG liegt unterschrieben vor.

Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wurde durch die Inselgemeinde Juist/Vergabestelle angefordert und liegt der Akte bei.

Das Angebot ist somit zu werten.

Bike Mobility Service GmbH, Cloppenburg

Die Firma Bike Mobility Service GmbH ist ein eingetragenes Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis mit der Mitgliedsnummer 03 161 399 578. Die Nachweise im PQ-Verzeichnis wurden nicht eingesehen, da das Konzept der Bike Mobility hierfür nicht in Frage kommt, da es sich hier um Dienstradleasing handelt welches über das Bruttogehalt abgerechnet wird. Ferner muss ich das Angebot gemäß § 42 Abs. 1 Nr. 4 ausschließen, da Änderungen im Leistungsverzeichnis (letzte Seite) vorgenommen wurden.

Das Angebot ist somit nicht zu werten.

2.5         Wertung der Angebote

Das Angebot der Firma Radwelt Emsland aus Papenburg kann gewertet werden. Das Angebot der Firma Bike Mobility wird gemäß § 42 Abs. 1 Nr. 4 ausgeschlossen.

2.6         Technische Prüfung

Die Angebote von Radwelt Emsland wurde geprüft und für in Ordnung befunden.

2.7         Prüfung und Wertung der Produkte

Produktangaben wurden keine verlangt.

2.8         Wirtschaftliche Prüfung

2.8.1 Radwelt Emsland GmbH, Von Herz Str., 26871 Papenburg

Die Ausschreibungsunterlagen wurden elektronisch eingereicht. Die Firma Radwelt Emsland GmbH ist nicht präqualifiziert. Das Formblatt LD 124 liegt ausgefüllt und unterschrieben vor. Die rechnerische Prüfung stimmt mit der Angebotssumme im Angebotsschreiben (Formblatt 633) überein. Nachunternehmer wurden im Formblatt 234 nicht eingetragen. Eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ist ebenfalls nicht vorgesehen.

Die Erklärung der Tariftreue gem. § 4 NTVergG liegt unterschrieben vor.

Die Firma Radwelt Emsland GmbH wurde am 27.07.2022 um 08:17 Uhr entsprechend der Bekanntmachung vom 22.06.2022 aufgefordert, nachstehende aufgeführte Unterlagen einzureichen:

·         Gewerbeanmeldung

·         Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

·         Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

·         rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vermögen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)

·         Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (SOKA-Bau), falls das Unternehmen beitragspflichtig ist.

·         Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche ausstellt.

·         Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz

·         Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe zur Lohnsumme

·         Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (Krankenkasse)

Die Unterlagen dürfen nicht älter als ein Jahr sein.

Die Unterlagen/Nachweise sind gem. § 41 Abs. 4 UVgO binnen 6 Kalendertagen einzureichen. Bei nicht Einreichen der Unterlagen/Nachweise innerhalb der Frist, ist das Angebot auszuschließen.

Die nachzureichenden Unterlagen der Firma Radwelt Emsland wurden am 28.07.2022 um 16:47 Uhr fristgerecht eingereicht.

3.        Vergabevorschlag

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Lieferung von 20 Pedelecs für die Mitarbeiter von Bauhof, Klärwerk, Wasserwerk sowie der Verwaltung für den Außendienst an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Radwelt Emsland GmbH, Von-Herz-Str., 26871 Papenburg, zum Kaufpreis von

                Angebotssumme (netto)                           96.909,64 €

                + 19% MwSt                                                   18.412,83 €

                Angebotsendsumme                      115.322,47 €

zu vergeben. Es handelt sich hier um das Fahrrad „Nevo GT Vario“ der Firma Riese und Müller.

3.1 Begründung

Es wird empfohlen, den Auftrag an die Firma Radwelt Emsland GmbH, Von Herz Str., 26871 Papenburg zu erteilen, da Sie das günstigste Angebot abgegeben hat.

Die Corona-Pandemie und der Ukrainer-Krieg führen weltweit zu erheblichen Lieferengpässen. Im Zuge der Markterkundung wurde festgestellt, dass es kaum Händler in Deutschland gibt, die zurzeit 20 Pedelecs in der angegebenen Frist (4Wochen) ausliefern können. Selbst bei einer Frist von 3 Monaten gab es keine zusagen.

Die Firma Radwelt Emsland verfügt über diese Kapazitäten.

Zurzeit haben wir noch 2 funktionsfähige Pedelecs im Bauhof, die aber auch schon in die Jahre gekommen sind. Am Wasserwerk und am Klärwerk haben wir jeweils nur noch ein Pedelc, welche ebenfalls in die Jahre gekommen sind. Die Mitarbeiter fahren aktuell auf eigenen Fahrrädern, teilweise ohne Elektroantrieb. Die Beschwerden über schlechtes Arbeitsmaterial nehmen zu. Zeitgleich können wir mit der Anschaffung der Pedelecs ein einheitliches und gepflegtes Erscheinungsbild für die Insel bieten. In den Betriebsstätten des Bauhofes, Klärwerks und dem Wasserwerk ist eine sichere Lagerung der Fahrräder gewährleistet. Am Rathaus wurde bereits im vergangenen Haushalt ein Fahrradunterstand genehmigt und bereits beauftragt.