Geänderter Beschlussvorschlag:

Die Zusammenlegung der Sachgebiete „80 Touristinfo/Cardsystem“ und „81 Werbung & Veranstaltung“ wird im Zuge der Umsetzung des Organisationskonzeptes Kurverwaltung Juist endgültig geklärt. In jedem Bäderausschuss (Öffentlich / nicht öffentlich) informiert die Verwaltung die Ratsmitglieder über den aktuellen Ausführungsstand. Angestrebte Prozessveränderungen werden im Bäderausschuss vorbereitet. Im Rahmen des Organisationskonzeptes Kurverwaltung Juist werden externen Sachverständigen vorhandene Strategiepapiere zur Verfügung gestellt.

Folgende Punkte sind unter anderem nach Antrag des Ratsmitglieds Jacobs im Organisationskonzept Kurverwaltung Juist zu klären:

- Konsolidierung der Prozesse, inkl. Aufgabenzuordnung,
- Synergieeffekte im Segment Zimmervermittlung, -nachweis, Gastgeberverzeichnis aufdecken und umsetzen,
- Verschlankung der Gästebeitragsabrechnung

Die Sachgebiete „80 Touristinfo/Cardsystem“ und „81 Werbung und Veranstaltung“ werden zusammengelegt. Der Fachbereich V besteht nur aus einem Sachgebiet. In jedem Bäderausschuss (öffentlich/nicht-öffentlich) ist über den Ausführungsstand zu berichten und zu beraten. Angestrebte Prozessveränderungen sind dort vorzubereiten.

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

Das Ratsmitglied Gerhard Jacobs hat am 3. Januar 2021 folgenden Antrag gestellt:

Antrag Zusammenlegung SG 80 und 81.

Sehr geehrte Damen und Herren,

nachfolgenden Beschlussvorschlag beantrage ich im nächsten Gemeinderat zu beraten:

Die Sachgebiete „80 Touristinfo/Cardsystem“ und „81 Werbung & Veranstaltung“ werden zusammengelegt. Der Fachbereich V besteht nur aus einem Fachbereich
Sachverhalt: bereits seid dem Herbst 2019 ist die Position des Sachgebietsleiters im Sachgebiet 80 unbesetzt. Mehrfach wurde den Verwaltungsausschuss eine Neuausrichtung zugesagt. Jedoch konnte bisher kein Ergebnis vorgestellt werden. Nur mit einer Umstellung der Aufbau- und Ablauforganisation in der Kurverwaltung können langfristig die meisten Leistungen und damit verbundene Arbeitsplätze erhalten bleiben. Sofern im Rahmen der Neuausrichtung externe Sachverständige eingebunden werden, ist auf vorhandene Strategiepapiere zurückzugreifen. Folgende Punkte sollen in einem ersten Schritt den Schwerpunkt bilden:
- Konsolidierung der Prozesse, inkl. Aufgabenzuordnung,
- Synergieeffekte im Segment Zimmervermittlung, -nachweis, Gastgeberverzeichnis aufdecken und umsetzen,
- Verschlankung der Gästebeitragsabrechnung.   

Freiwerdende Kapazitäten gilt es in einem zweiten Schritt in die Ausweitung noch zu definierender Aufgabenbereiche zu übernehmen. Service im Gast heißt nicht, dass die Tourist-Info den Gästebeitrag abrechnet, sondern die Insel präsentiert.

Für Ihre Bemühungen bedanke ich mich im Voraus.

Freundliche Grüße

Gerhard Jacobs

Die Kurverwaltung Juist hat am 08.01.2021 den Wettbewerb zur Erbringung von Planungsleistungen zur Marken- & Marketingstrategie der Nordseeinsel Juist und zum Organisationskonzept der Kurverwaltung Juist nach UVgO § 50 ausgeschrieben. Beide Planungsleistungen sollen in der KW 25 umgesetzt sein. Über das Organisationskonzept der Kurverwaltung Juist soll eine mögliche Zusammenlegung der Sachgebiete 80 und 81 endgültig geklärt werden. Sollte dies im Zuge des Organisationskonzeptes bestätigt werden, wird in diesem Rahmen auch ein klares Umsetzungskonzept inkl. Aufgabenverteilung erstellt.