Beschlussvorschlag:

Das Kassensystem im TöwerVital soll um eine Schnittstelle zur Fibu und um ein Gutscheintool erweitert werden. Die Firma Scheidt & Bachmann GmbH, 41211 Mönchen-Gladbach, wird entsprechend des Angebotes über 4.727,20 € netto beauftragt.   

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

Das Kassensystem im TöwerVital muss erneuert werden. Bei den Beratungen über die Erneuerung des Systems wurde der Buchungsaufwand, der durch unterschiedliche Systeme in der Kasse und im TöwerVital besteht, thematisiert.

Laut Auskunft seitens der Gemeindekasse beträgt der monatliche Buchungsaufwand ca. 3 – 4 Stunden. Dies entspricht Personalkosten von ca.1.500,00 € jährlich. Dieser Aufwand könnte durch die Schnittstelle und das Gutscheintool erheblich reduziert werden. Darüber hinaus würden sich die Arbeitsabläufe an der Kasse im TöwerVital vereinfachen.

Der reguläre Preis für Fibu-Schnittstelle und Gutschein-Tool beträgt 5.909,00 €. 

Wenn der Auftrag gemeinsam mit dem Auftrag für die Erneuerung des Kassensystems erteilt wird, gewährt die Firma Scheidt & Bachmann eine Rabatt von 20 Prozent (1.181,80 €). Unter Berücksichtigung des Rabattes würde sich diese Investition nach ca. 3 Jahren amortisieren.

Für die Bereitstellung einer Schnittstelle und eines Gutschein-Tools gibt es keine Einplanung im Vermögenshaushalt 2018 des Eigenbetriebes Kurverwaltung. Somit handelt es sich um eine außerplanmäßige Ausgabe gemäß § 117 NKomVG.

In Fällen von erheblicher Bedeutung entscheidet nach § 58 Abs. 1 Nr. 9 NKomVG der Gemeinderat.

Zur Deckung wird ein Teil der für 2018 eingestellten Mittel für die Planung und Herstellung Fitness- und Strandsportraum genommen.