Beschlussvorschlag:
Für die Erneuerung des Kassensystems im TöwerVital, Meerwasser-Erlebnisbad und Panorama-Sauna wird die Firma Scheidt & Bachmann GmbH, 41211 Mönchen-Gladbach, entsprechend des Angebotes vom 15.10.2018 über 15.800,00 € netto beauftragt.
Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:
Der Nachzahlautomat im Meerwassererlebnisbad ist
defekt. Eine Reparatur des Automaten ist nicht möglich. Ein neuer
Nachzahlautomat ist mit dem vorhandenen Kassen- und Knotenrechner nicht
kompatibel.
Auch beim Kassen- und Knotenrechner gab es während
des Sommers bereits technische Probleme, Ersatzteile sind ebenfalls nicht mehr
erhältlich, so dass nach 10-jährigem Betrieb nunmehr ein Austausch erforderlich
ist.
Ein Wechsel auf das MDSI-System ist nicht möglich.
Da die Kurverwaltung bereits im Bereich TöwerCard
mit dem Hersteller MDSI zusammenarbeitet, wurde mit MDSI Kontakt aufgenommen,
um abzuklären, in wieweit ein Wechsel auf das MDSI-System möglich ist.
MDSI stellt auf Langeoog das Zutrittssystem für das
Schwimmbad. Hier wird lediglich der einfache Zugang geregelt. Das Aufbuchen von
Speisen oder Saunaeintritten innerhalb der Anlage ist dort nicht möglich. Für
den Übergang zwischen Sauna und Schwimmbad wird ein zweites Armbandsystem
genutzt. Auch die Spindschlösser sind nicht mit der Langeoogcard, sondern mit 2
€ - Stücken abzuschließen.
MDSI hat keine Coinausgabegeräte und müsste den
Code des Scheidt & Bachmann - Coins knacken um die Schlösser der Spinde
weiter nutzen zu können oder es müssen neue Spindschlösser angeschafft werden.
Im weiteren Gespräch stellte sich heraus, dass ein
Nachzahlautomat mit alleiniger Bargeldfunktion bei MDSI mindestens 20.000 € und
mehr kostet, d.h. die Kosten für einen Wechsel auf MDSI liegen jedenfalls weit
über den Kosten des Angebotes von Scheidt & Bachmann.
Bei der Erneuerung der Kassenanlage werden
Nachzahlautomat, Kassen- und Knotenrechner ersetzt. Gleichzeitig werden auch alle
anderen Geräte auf die entervo Software umgestellt. Die neue Software
gewährleistet die von der Finanzverwaltung
geforderte Aufbewahrung digitaler Unterlagen (GoBD). Dies war mit dem
bisherigen System nicht gegeben.
Für die Erneuerung
des Kassensystems gibt es keine Einplanung im Vermögensplan 2018 des
Eigenbetriebs Kurverwaltung. Somit handelt es sich um eine außerplanmäßige
Auszahlung gemäß § 117 NKomVG.
In Fällen von
erheblicher Bedeutung entscheidet nach § 59 Abs. 1 Nr. 9 NKomVG der
Gemeinderat.
Zur Deckung wird
ein Teil der für 2018 eingestellten Mittel für die Planung und Herstellung
Fitness- und Strandsportraum genommen.
Finanzielle Auswirkungen:
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Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaf-fungskosten/Herstellungskosten):
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Jährliche
Folgekosten:
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Finanzierung: |
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Eigenanteil der
Gemeinde (inkl. Kredite):
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Objektbezogene
Einnahmen (Zuschüsse, Spenden, Beiträge):
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Veranschlagung: |
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Gemeinde:
(lfd. Kosten) (Investitionen) |
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