Betreff
Umbau des Küstenmuseums -Gewerk Malerarbeiten-
Vorlage
BV/2022/010/1
Aktenzeichen
SG65/AK
Art
Beschlussvorlage
Referenzvorlage

Geänderter Beschlussvorschlag:

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für das Küstenmuseums -Gewerk Malerarbeiten-an den preisgünstigsten Bieter, der Firma Gustav Meyer GmbH, Stolzenauer

Straße 4, 31618 Liebenau, zum Preis von:

                                               Angebotssumme (netto)                                            23.080,93 €

                                               +19% MwSt                                                                        4.385,38 €

                                               Angebotssumme                                                           27.466,31 €

 

zu vergeben. Voraussetzung ist, dass das Gesamtprojekt die Gesamtsumme von 1.250.000 € nicht überschreiten wird.

 

Die Prüfung durch das RPA-Aurich ist bereits erfolgt.

 

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

Das Büro Urbano Stadtplanung & Architektur wurde mit der Ausschreibung und der Baubegleitung der Malerarbeiten für das Projekt „Umbau Küstenmuseum Juist“
durch die Inselgemeinde Juist beauftragt.

In diesem Zuge wurden für die Ausschreibung ein

Leistungsverzeichnis sowie eine entsprechende Kostenschätzung erstellt. Die Kostenschätzung für die Malerarbeiten wurde mit 50.637,37 Brutto kalkuliert.

Die Elektroarbeiten für das Projekt „Umbau Küstenmuseum Juist“ wurden nach § 3 a Abs. 1 VOB/A öffentlich ausgeschrieben.

Insgesamt haben sechs Firmen die Unterlagen nicht anonym abgerufen.

Am 26.10.2021 um 10:30 Uhr fand die Submission durch die Inselgemeinde Juist statt. Zur formalen, technischen und wirtschaftlichen Prüfung wurden die Angebote von der Inselgemeinde Juist an das Büro Urbano übermittelt.

Folgende Angebote sind eingegangen, beginnend mit dem günstigsten Bieter:

 

Gustav Meyer GmbH                                    mit 27.466,31 €

Michaelsen GmbH & Co. KG                       mit 28.328,13 €

Nagengast Betriebsgesellschaft GmbH  mit 56.522,80 €

 

Für die Auftragsvergabe, ist der Preis zu 100% als Zuschlagskriterium festgelegt worden.

Gustav Meyer GmbH

Die Ausschreibungsunterlagen wurden elektronisch eingereicht. Die Firma Gustav Meyer GmbH ist ein eingetragenes Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis mit der Mitgliedsnummer 110.000153. Die Nachweise in dem PQ-Verzeichnis wurden eingesehen. Daraus ergeben sich keine Bedenken gegen die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Die selbstgefertigte Kurzfassung/Abschrift vom Leistungsverzeichnis enthält die Unterschriften sowie alle Preisangaben an entsprechender Stelle.

Nachunternehmerleistungen sind nicht vorgesehen.

Eine Bieter- / Arbeitsgemeinschaft ist ebenfalls nicht vorgesehen.

Die Erklärung der Tariftreue gem. § 4 NTVergG liegt unterschrieben vor.

 

Entsprechend der Referenznachweise im PQ-Verzeichnis wurde sich ein Bild von der Leistungsfähigkeit der Firma gemacht, es bestehen keine Bedenken an der Fachkundigkeit der Firma.

Eine Wirtschaftlichkeit des Angebotes ist gegeben. Das Angebot liegt 3,1 % unter dem des zweit platzierten Angebots. Auf eine Aufschlüsselung einzelner Preise wurde verzichtet.

Die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister wird durch die Inselgemeinde Juist angefordert.

Das Angebot ist somit zu werten.

 

Michaelsen GmbH & Co. KG 

Michaelsen GmbH & Co. KG ist nicht präqualifiziert. Das Formblatt 124 liegt ausgefüllt und unterschrieben vor. Im Formblatt 213 wurden keine Kreuze unter dem Punkt - Anlagen, die Vertragsbestandteil werden - gemacht. Die geforderten Unterlagen wurden aber eingereicht.
Die entsprechende Unterschrift ist auch vorhanden. Die Erklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG - Stand 2021 - liegt unterschrieben vor. Im Formblatt 233 Nachunternehmerleistungen wurde ein Nachunternehmer für die Leistungsbereiche des Titels 1 und 2 des Leistungsverzeichnis angegeben. Diese bedeutet, dass die gesamte Leistung an einen Nachunternehmer vergeben werden würde, was dem Gebot der Selbsterfüllung widerspricht. Die Firma Michaelsen GmbH & Co. KG erklärt aber, das der Betrieb auf die Leistung eingerichtet ist. Da ein wirtschaftlicheres Angebot vorliegt, wurde darauf verzichtet eine Auskunft von der Firma Michaelsen GmbH & Co. KG einzuholen, ob Sie die Leistungen selber ausführt oder an einen Nachunternehmer überträgt. Ebenfalls hätten weitere Nachweise zur Eignung nachgereicht werden müssen.

Das Angebot kommt aber nicht in die engere Auswahl.

 

Nagengast Betriebsgesellschaft GmbH

Die Nagengast Betriebsgesellschaft GmbH ist im Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen unter der Nummer 110.000262 eingetragen. Die Ausschreibungsunterlagen wurden elektronisch eingereicht. Nicht mit eingereicht wurde die Erklärung gem. § 4 Abs. 1 NTVergG - Stand 2021. Diese hätte nachgefordert werden müssen. Die Nachweise in dem PQ-Verzeichnis wurden eingesehen. Daraus hätten sich zunächst keine Bedenken gegen die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Firma ergeben, wenn das Angebot zum Zuge gekommen wäre.

Das Angebot kommt nicht zum Zuge, da ein wirtschaftlicheres Angebot vorliegt.

Vergabeempfehlung:

Aus meiner Sicht und die des Planungsbüros Urbano steht einer Auftragsvergabe an die Firma Gustav Meyer GmbH nichts entgegen.

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

x

Ja

 

Nein

Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaf-fungskosten/Herstellungskosten):

27.466,31

Euro

Jährliche Folgekosten:

 

Ja

 

Nein

 

Euro

 

Finanzierung:

Eigenanteil der Gemeinde (inkl. Kredite):

 

 

Euro

Objektbezogene Einnahmen (Zuschüsse, Spenden, Beiträge):

 

Euro

Veranschlagung:

Gemeinde:

 

ErgebnisHH

x

FinanzHH

     (lfd. Kosten)          (Investitionen)

x

BAD

 

Wirtschaftsbetriebe

 

 

Erfolgsplan

x

Vermögensplan