Betreff
Einrichtung einer neuen Daueraustellung Nationalpark-Haus Juist - Bauhauptarbeiten -
Vorlage
BV/2021/015
Aktenzeichen
SG 65
Art
Beschlussvorlage

Beschlussvorschlag:

Vorbehaltlich der Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt, wird beschlossen, den Auftrag für die Bauhauptarbeiten im Nationalpark-Haus Juist, an den günstigsten Bieter der Firma L. Bold GmbH aus 26506 Norden, zu vergeben.

 

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

1.            Angebotsverfahren, Angebote

Die Ausschreibung ist beschränkt ausgeschrieben worden. Die auszuführenden Bauhauptarbeiten wurden zuvor öffentlich ausgeschrieben. Zur Submission am 25.01.2021 ist leider kein wirtschaftliches Angebot eingegangen. Daraufhin wurde die Ausschreibung aufgehoben und das Gewerk beschränkt ausgeschrieben.

 

Angefragt wurden die Bauhauptarbeiten für das Nationalpark-Haus, Carl-Stegmann-Straße 5, 26571 Juist.

Die Submission fand am 03.03.2021 um 11 Uhr statt.

Bieter waren nicht anwesend.

Submissionsort: Inselgemeinde Juist, Strandstraße 5, 26571 Juist, Sitzungssaal R14 im 1. OG

 

Hinweis:

Anforderung: 3 Bieter wurden zur Abgabe eines Angebotes angeschrieben.

·         L. Bold GmbH , 26506 Norden

·         Tell Bau GmbH, 26506 Norden

·         Firma Piotrowski, 26571 Juist

2 Angebote sind pünktlich eingegangen. Firma Piotrowski aus 26571 Juist hat aus zeitlichen Gründen abgesagt.

 

Als Verhandlungsleiter wurde Herr Klaassen unterstützt von Frau Janssen-Visser sowie Herrn Reinisch als Vertreter der Inselgemeinde Juist.

Die ungeprüften Angebote (brutto) stellen sich wie folgt dar:

·         L. Bold GmbH , 26506 Norden                74.456,92 € brutto

·         Tell Bau GmbH, 26506 Norden             102.611,39 € brutto

 

 

2.            Prüfung der Angebote und Nebenangebote

2.1         Formelle Prüfung

Nach Prüfung aller Honorarangebote wurden folgende Firmen zur rechnerischen und wirtschaftlichen Wertung zugelassen:

·         L. Bold GmbH , 26506 Norden                74.456,92 € brutto

·         Tell Bau GmbH, 26506 Norden               102.611,39 € brutto          

 

Folgende, von den zur Prüfung zugelassenen Firmen, gewährten einen

Preisnachlass:

·         keine

Folgende, von den zur Prüfung zugelassene Firmen gewährten einen Skonto:

·         keine

Folgende, von den zur Prüfung zugelassene Firmen enthielten Nebenangebote:

·         keine

2.2         Rechnerische Prüfung

 

Die Bieter sind in der Niederschrift in der beschränkten Ausschreibung aufgeführt. Die rechnerische Prüfung ergab, dass alle Angebote rechnerisch ausgefüllt worden sind. Es ergeben sich folgende rechnerisch überprüfte Honorarangebotssummen.

(brutto):

·         L. Bold GmbH, 26506 Norden                    74.456,92 € brutto

·         Tell Bau GmbH, 26506 Norden               102.611,39 € brutto          

 

2.3         Nebenangebote

Nebenangebote wurden nicht zugelassen.

 

2.4         Aufklärung des Angebotsinhaltes

Es lagen keine Angebote, die unangemessen niedrige oder Spekulationspreise enthalten, vor.

Die Preisunterschiede der Honorarangebote stellen sich wie folgt dar:

 

Nr:

Firma

Angebotssumme brutto

Differenz in Prozent zum Nachfolgenden

Differenz zur Kostenschätzung

 

Kostenschätzung

69.200,00 € brutto

 

 

 

 

 

 

 

1

L. Bold GmbH

74.456,92 € brutto

 

+7,60 %

 

 

 

+37,81 %

 

2

Tell Bau GmbH

102.611,39 € brutto

 

 

 

 

 

 

 

 

Der Differenz zwischen er Firma l. Bold GmbH und der Kostenschätzung liegt bei +7,60 % und somit muss keine Aufklärung vom Bieter gemäß §16 VOB/A, DIN 1960 angefordert werden.

 

Von allen Bietern wurde von der Inselgemeinde Juist, ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert und liegt der Akte bei.

 

2.5         Wertung der Angebote

Alle Angebote können gewertet werden. Es wurde kein Bieter von der Wertung ausgeschlossen.

Aufgrund der Anzahl der Bieter wurde bislang noch kein Negativschreiben verschickt.

Alle Bieter habe die geforderten Unterlagen abgegeben. Es müssen keine weiteren Unterlagen angefordert werden. 

 

1. Prüfungsstufe; Formale und inhaltlich technische Prüfung der Angebote:

Angebot der Fa. Ludwig Bold, Norden (1)

·         Das Angebot wurde form- und fristgerecht eingereicht

·         Das Angebot wurde an den geforderten Stellen unterzeichnet

·         Die geforderten Unterlagen wurden vollständig eingereicht

·         Das Angebot enthält die geforderten Preisangaben

·         Die im Leistungsverzeichnis von uns beschriebenen und abgefragten Produktangaben entsprechen den von der Firma angebotenen Produkten

·         Das Angebot enthält keine unzulässigen Änderungen oder Eintragungen

·         Es gibt keine Anhaltspunkte für eine wettbewerbsbeschränkende Abrede

·         Es wurden keine Nebenangebote abgegeben

·         Das Angebot ist fachlich und rechnerisch richtig und entspricht den Anforderungen der Ausschreibung

 

Angebot der Fa. Tell Bau GmbH, Norden (2)

·         Das Angebot wurde form- und fristgerecht eingereicht

·         Das Angebot wurde an den geforderten Stellen unterzeichnet

·         Die geforderten Unterlagen wurden vollständig eingereicht

·         Das Angebot enthält die geforderten Preisangaben

·         Die im Leistungsverzeichnis von uns beschriebenen und abgefragten Produktangaben entsprechen den von der Firma angebotenen Produkten.

·         Das Angebot enthält keine unzulässigen Änderungen oder Eintragungen

·         Es gibt keine Anhaltspunkte für eine wettbewerbsbeschränkende Abrede

·         Es wurden keine Nebenangebote abgegeben

·         Das Angebot ist fachlich und rechnerisch richtig und entspricht den Anforderungen der Ausschreibung

 

2.6         Technische Prüfung

Die Angebote  wurden technisch geprüft und für in Ordnung befunden.

 

2.7         Prüfung und Wertung der Produkte

Produktangaben wurden keine verlangt.

 

2.8         Wirtschaftliche Prüfung

Das Angebot der Firma L. Bold GmbH, aus 26506 Norden ist am günstigsten.

Dieses günstigste Angebot liegt mit ca. + 7,60 % über der Kostenschätzung und liegt mit

37,81 % unter dem Angebot der Firma Tell Bau GmbH, 26506 Norden.

74.456,92 € brutto Angebot zu 69.200,00 € brutto Kostenschätzung.

 

3.            Vergabevorschlag

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Errichtung einer neuen Dauerausstellung im Nationalpark-Haus Juist, Carl-Stegmann-Straße 5, für die Bauhauptarbeiten

an die Firma L. Bold, aus 26506 Norden zum Preis von

                Angebotssumme (netto) besondere Leistungen                62.568,84 €

                + 19% MwSt                                                                                                                     11.888,08 €

                Angebotsendsumme                                                                                    74.456,92€

 

zu vergeben.

 

3.1 Begründung

Es wird empfohlen, der Firma L. Bold GmbH, 26506 Norden den Auftrag zu erteilen, da sie das günstigste Angebot abgegeben hat.

Die Firma L. Bold aus 26506 ist der Inselgemeinde seit vielen Jahren bekannt.

 

Juist, den Norden 08.03.2021

 

A. Klaassen

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

x

Ja

 

Nein

Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaf-fungskosten/Herstellungskosten):

74.456,92

Euro

Jährliche Folgekosten:

 

Ja

 

Nein

 

Euro

 

Finanzierung:

Eigenanteil der Gemeinde (inkl. Kredite):

 

 

Euro

Objektbezogene Einnahmen (Zuschüsse, Spenden, Beiträge):

 

Euro

Veranschlagung:

Gemeinde:

 

ErgebnisHH

 

FinanzHH

     (lfd. Kosten)          (Investitionen)

x

BAD

 

Wirtschaftsbetriebe

 

 

Erfolgsplan

x

Vermögensplan