Betreff
Küstenmuseum - Honoraranfrage für die „Ausstellungsgestaltung“ nach HOAI, UVgO § 50 "bauliche Maßnahmen"
Vorlage
BV/2020/149
Art
Beschlussvorlage

Beschlussvorschlag:

Es wird beschlossen, die Vergabe von Planungsleistungen für das Küstenmuseum der Inselgemeinde Juist,“ Errichtung einer neuen Dauerausstellung“ hier bauliche Maßnahmen, an Urbano Stadtplaner und Architektur, Osterstraße 4, 26506 Norden zum Preis von

 

                Angebotssumme (netto)                          20.812,18 €

                + 19% MwSt                                                         3.331,39 €

                Angebotsendsumme                      24.152,57 €

 

zu vergeben.

 

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

1.            Angebotsverfahren, Angebote

 

Diese Ausschreibung ist als Nationales Verfahren – Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb ausgeschrieben worden. Es wurden 4 Angebote von nachstehenden Architekturbüros eingeholt. Angefragt wurde für das Küstenmuseum der Inselgemeinde Juist, Loogster Pad 29, 26571 Juist, Errichtung und Umbau einer neuen Dauerausstellung „bauliche Maßnahmen“.

 

Die Leistungen wurden als Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb angefragt.

Es wurde darauf hingewiesen, dass die Inselgemeinde Juist sich vorbehält

gemäß § 12 Abs.4 UVgO den Auftrag auf der Grundlage des Erstangebotes zu vergeben, ohne in Verhandlung getreten zu sein.

 

Die Submission fand am 11.11.2020 um 11 Uhr statt.

Bieter waren nicht anwesend. (sind nicht zugelassen)

 

Submissionsort: Inselgemeinde Juist, Strandstraße 5, 26571 Juist, Sitzungssaal im

1. OG

 

Hinweis:

Anforderung: 4 Bieter von zur Abgabe eines Angebotes angeschrieben.

·         Architekturbüro Team Ing2, Oldenburg

·         Architekturbüro Kremer & Kremer, Norden

·         Architekturbüro Ubben-Ihnken-Ufken, Norden

·         Architekturbüro & Stadtplaner Urbano, Norden

 

Drei Angebote wurden pünktlich abgegeben.  Team-Ing2 aus Oldenburg hat abgesagt.

 

Als Verhandlungsleiter wurde Herr Klaassen unterstützt von Herrn Reinisch und Frau Janssen-Visser als Vertreter der Inselgemeinde Juist.

 

Die ungeprüften Angebote (brutto) stellen sich wie folgt dar:

 

·         Architekturbüro Team Ing2                           ohne Angebot! Siehe Schreiben       

·         Architekturbüro Kremer & Kremer              25.063,98 €

·         Architekturbüro Ubben-Ihnken-Ufken          28.667,61 €

·         Architekturbüro & Stadtplaner Urbano        24.152,57 €

 

 

2.            Prüfung der Angebote und Nebenangebote

 

2.1         Formelle Prüfung

 

Nach Prüfung aller Honorarangebote wurden folgende Firmen zur rechnerischen und wirtschaftlichen Wertung zugelassen:

 

·         Architekturbüro Kremer & Kremer, Norden

·         Architekturbüro Ubben-Ihnken-Ufken, Esens

·         Architekturbüro & Stadtplaner Urbano, Norden

 

Folgende, von den zur Prüfung zugelassenen Firmen, gewährten einen

Preisnachlass:

 

·         keine

 

Folgende, von den zur Prüfung zugelassene Firmen gewährten einen Skonto:

 

·         keine

 

Folgende, von den zur Prüfung zugelassene Firmen enthielten Nebenangebote:

 

·         keine

 

2.2         Rechnerische Prüfung

 

Die Bieter sind in der Niederschrift im Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb aufgeführt. Die rechnerische Prüfung ergab, dass alle Angebote rechnerisch ausgefüllt worden sind. Es ergeben sich folgende rechnerisch überprüfte Honorarangebotssummen.

(brutto):

 

·         Architekturbüro Kremer & Kremer, Norden             25.063,98 € / 21.606,88 netto.

·         Architekturbüro Ubben-Ihnken-Ufken, Esens           28.667,61 € / 24.090,43 netto.

·         Architekturbüro & Stadtplaner Urbano, Norden      24.152,57 € / 20.821,18 netto.

 

Sowohl Kremer & Kremer als auch Urbano aus Norden haben mit 16 % MwSt gerechnet. Ubben-Ihnken-Ufken haben mit 19 % MwSt gerechnet.

 

 

2.3         Nebenangebote

Nebenangebote wurden nicht zugelassen.

 

2.4         Aufklärung des Angebotsinhaltes

Es lagen keine Angebote, die unangemessen niedrige oder Spekulationspreise enthalten, vor.

 

Die Preisunterschiede der Honorarangebote stellen sich wie folgt dar:

 

Nr:

Firma

Angebotssumme brutto

Differenz in Prozent zum Nachfolgenden

Differenz zur Kostenschätzung

 

Kostenschätzung

22.500,00 € brutto

19.396,55 € netto

 

 

 

 

 

 

 

1

Architekturbüro & Stadtplaner Urbano, Norden

24.152,57 € brutto

20.812,18 € netto

 

+6,8  %

 

 

 

3,82  %

 

2

Architekturbüro Kremer & Kremer, Norden

25.063,98 € brutto

21.606,88 € netto

 

+ 10,2 %

 

 

 

11,49 %

 

3

Architekturbüro Ubben-Ihnken-Ufken, Esens

28.667,61 € brutto

24.090,43 € netto

 

+ 19,5 %

 

 

 

 

 

 

 

Der Preisunterschied zwischen dem Architekturbüro Urbano und der Kostenschätzung liegt bei 6,8 % und somit muss kein Kalkulationsnachweis angefordert werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Geschätzte Ausstellungskosten 196.000,00 € netto (Anrechenbare Kosten)

Leistungsphasen 5-8 gem. HOAI 2013

Nr:

Firma

Architekturbüro & Stadtplaner Urbano, Norden

Ubben-Ihnken-Ufken

Kremer & Kremer

1

Honorarzone

II

II

II

2

Grundleistungen               

16.368,85 €

16.368,85 €

16.368,85 €

3

Umbauzuschlag

20 %

3.273,77 €

35 %

5.729,10 €

20 %

3.273,77 €

4

Zusatzleistungen gemäß § 11,

Pkt. 4.2

---

---

---

5

LPH 5-8

71 %

71%

71%

5

Nebenkosten

6 %

1.018,11 €

8 %

1.784,48 €

10 %

1.964,26 

 

 

 

 

 

6

Gesamthonorar netto

20.821,18 €

24.090,43 €

21.606,88 €

7

MwSt

16 %

3.331,39 €

19 %

4.577,18 €

16 €

3.457,10 €

8

Gesamthonorar brutto

24.152,57 €

28.667,61 €

25.063,98 €

9

Stundensatz Auftragnehmer

80,00 €

90,00 €

110,00 €

10

Stundensatz techn. Mitarbeiter, Bauleiter

70,00 €

70,00 €

80,00 €

11

Stundensatz Bauzeichner

60,00 €

48,00 €

---

12

Stundensatz Bürokraft

50,00 €

---

65,00 €

 

 

Von allen 3 Bietern wurde von der Inselgemeinde Juist, ein Auszug von aus dem Gewerbezentralregister angefordert und liegen der Akte bei.

 

 

2.5         Wertung der Angebote

 

Alle Angebote können gewertet werden. Es wurde keiner der drei zu wertenden Bieter ausgeschlossen.

 

Aufgrund der Anzahl der Bieter wurde bislang noch kein Negativschreiben verschickt.

 

 

 

2.6         Technische Prüfung

 

Alle vier Angebote wurden technisch geprüft und für in Ordnung befunden.

 

 

2.7         Prüfung und Wertung der Produkte

 

Produktangaben wurden keine verlangt.

 

 

2.8         Wirtschaftliche Prüfung

 

Das Honorarangebot der Firma Stadtplaner und Architektur, Urbano, Osterstraße 4,

26506 Norden.

 

Dieses günstigste Angebot liegt mit ca. 6,8 % über der Kostenschätzung und liegt mit

3,82 % unter dem Honorarangebot vom Architekturbüro Kremer & Kremer aus Norden.

 

20.812,18 € netto Angebot zu 19.396,55 € netto Kostenschätzung.

 

 

3.            Vergabevorschlag

 

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Planungsleistungen „bauliche Maßnahme“ an Urbano Stadtplaner und Architektur, Osterstraße 4, 26506 Norden zum Preis von

 

                Angebotssumme (netto)                           20.812,18 €

                + 19% MwSt                                                          3.331,39 €

                Angebotsendsumme                       24.152,57 €

 

zu vergeben. Wir sind nicht Vorsteuer abzugsberechtigt.

 

3.1 Begründung

 

Es wird empfohlen, der Firma Urbano, Stadtplaner und Architektur den Auftrag zu erteilen, da Sie das günstigste Angebot abgegeben hat.

Das Architekturbüro arbeitet sehr zuverlässig und ist der Inselgemeinde durch verschiedene Projekte, die Sie bereits auf der Insel gemacht haben, bekannt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

x

Ja

 

Nein

Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaf-fungskosten/Herstellungskosten):

 

Euro

Jährliche Folgekosten:

 

Ja

 

Nein

 

Euro

 

Finanzierung:

Eigenanteil der Gemeinde (inkl. Kredite):

 

 

Euro

Objektbezogene Einnahmen (Zuschüsse, Spenden, Beiträge):

 

Euro

Veranschlagung:

Gemeinde:

 

ErgebnisHH

 

FinanzHH

     (lfd. Kosten)          (Investitionen)

x

BAD

 

Wirtschaftsbetriebe

 

 

Erfolgsplan

x

Vermögensplan