Beschlussvorschlag:
Es wird
beschlossen, die Vergabe von Planungsleistungen für das Küstenmuseum der
Inselgemeinde Juist,“ Errichtung einer neuen Dauerausstellung“ hier bauliche
Maßnahmen, an Urbano Stadtplaner und
Architektur, Osterstraße 4, 26506 Norden zum Preis von
Angebotssumme (netto) 20.812,18 €
+ 19% MwSt 3.331,39 €
Angebotsendsumme 24.152,57 €
zu vergeben.
Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:
1. Angebotsverfahren,
Angebote
Diese
Ausschreibung ist als Nationales Verfahren – Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb
ausgeschrieben worden. Es wurden 4 Angebote von nachstehenden Architekturbüros
eingeholt. Angefragt wurde für das Küstenmuseum der Inselgemeinde Juist,
Loogster Pad 29, 26571 Juist, Errichtung und Umbau einer neuen Dauerausstellung
„bauliche Maßnahmen“.
Die
Leistungen wurden als Verhandlungsvergabe
ohne Teilnehmerwettbewerb angefragt.
Es
wurde darauf hingewiesen, dass die Inselgemeinde Juist sich vorbehält
gemäß
§ 12 Abs.4 UVgO den Auftrag auf der Grundlage des Erstangebotes zu vergeben,
ohne in Verhandlung getreten zu sein.
Die
Submission fand am 11.11.2020 um 11 Uhr statt.
Bieter
waren nicht anwesend. (sind nicht zugelassen)
Submissionsort:
Inselgemeinde Juist, Strandstraße 5, 26571 Juist, Sitzungssaal im
1.
OG
Hinweis:
Anforderung:
4 Bieter von zur Abgabe eines Angebotes angeschrieben.
·
Architekturbüro
Team Ing2, Oldenburg
·
Architekturbüro
Kremer & Kremer, Norden
·
Architekturbüro
Ubben-Ihnken-Ufken, Norden
·
Architekturbüro
& Stadtplaner Urbano, Norden
Drei
Angebote wurden pünktlich abgegeben.
Team-Ing2 aus Oldenburg hat abgesagt.
Als
Verhandlungsleiter wurde Herr Klaassen unterstützt von Herrn Reinisch und Frau
Janssen-Visser als Vertreter der Inselgemeinde Juist.
Die
ungeprüften Angebote (brutto) stellen sich wie folgt dar:
·
Architekturbüro
Team Ing2 ohne
Angebot! Siehe Schreiben
·
Architekturbüro
Kremer & Kremer 25.063,98 €
·
Architekturbüro
Ubben-Ihnken-Ufken 28.667,61 €
·
Architekturbüro
& Stadtplaner Urbano 24.152,57 €
2. Prüfung der Angebote und Nebenangebote
2.1 Formelle Prüfung
Nach
Prüfung aller Honorarangebote wurden folgende Firmen zur rechnerischen und
wirtschaftlichen Wertung zugelassen:
·
Architekturbüro
Kremer & Kremer, Norden
·
Architekturbüro
Ubben-Ihnken-Ufken, Esens
·
Architekturbüro
& Stadtplaner Urbano, Norden
Folgende,
von den zur Prüfung zugelassenen Firmen, gewährten einen
Preisnachlass:
·
keine
Folgende,
von den zur Prüfung zugelassene Firmen gewährten einen Skonto:
·
keine
Folgende,
von den zur Prüfung zugelassene Firmen enthielten Nebenangebote:
·
keine
2.2 Rechnerische Prüfung
Die
Bieter sind in der Niederschrift im Verhandlungsverfahren mit
Teilnehmerwettbewerb aufgeführt. Die rechnerische Prüfung ergab, dass alle Angebote
rechnerisch ausgefüllt worden sind. Es ergeben sich folgende rechnerisch
überprüfte Honorarangebotssummen.
(brutto):
·
Architekturbüro
Kremer & Kremer, Norden 25.063,98
€ / 21.606,88 netto.
·
Architekturbüro
Ubben-Ihnken-Ufken, Esens 28.667,61
€ / 24.090,43 netto.
·
Architekturbüro
& Stadtplaner Urbano, Norden 24.152,57
€ / 20.821,18 netto.
Sowohl
Kremer & Kremer als auch Urbano aus Norden haben mit 16 % MwSt gerechnet.
Ubben-Ihnken-Ufken haben mit 19 % MwSt gerechnet.
2.3 Nebenangebote
Nebenangebote
wurden nicht zugelassen.
2.4 Aufklärung des Angebotsinhaltes
Es
lagen keine Angebote, die unangemessen niedrige oder Spekulationspreise
enthalten, vor.
Die
Preisunterschiede der Honorarangebote stellen sich wie folgt dar:
|
Nr: |
Firma |
Angebotssumme
brutto |
Differenz
in Prozent zum Nachfolgenden |
Differenz
zur Kostenschätzung |
|
|
Kostenschätzung |
22.500,00
€ brutto 19.396,55 € netto |
|
|
|
|
|
|
|
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1 |
Architekturbüro
& Stadtplaner Urbano, Norden |
24.152,57
€ brutto 20.812,18 € netto |
|
+6,8 % |
|
|
|
|
3,82 % |
|
|
2 |
Architekturbüro
Kremer & Kremer, Norden |
25.063,98
€ brutto 21.606,88 € netto |
|
+ 10,2 % |
|
|
|
|
11,49 % |
|
|
3 |
Architekturbüro
Ubben-Ihnken-Ufken, Esens |
28.667,61
€ brutto 24.090,43 € netto |
|
+ 19,5 % |
|
|
|
|
|
|
Der
Preisunterschied zwischen dem Architekturbüro Urbano und der Kostenschätzung
liegt bei 6,8 % und somit muss kein Kalkulationsnachweis angefordert werden.
Geschätzte
Ausstellungskosten 196.000,00 € netto (Anrechenbare Kosten)
Leistungsphasen 5-8 gem.
HOAI 2013
|
Nr: |
Firma |
Architekturbüro
& Stadtplaner Urbano, Norden |
Ubben-Ihnken-Ufken |
Kremer
& Kremer |
|
1 |
Honorarzone |
II |
II |
II |
|
2 |
Grundleistungen |
16.368,85
€ |
16.368,85
€ |
16.368,85
€ |
|
3 |
Umbauzuschlag |
20
% 3.273,77
€ |
35
% 5.729,10
€ |
20
% 3.273,77
€ |
|
4 |
Zusatzleistungen gemäß § 11, Pkt. 4.2 |
--- |
--- |
--- |
|
5 |
LPH 5-8 |
71
% |
71% |
71% |
|
5 |
Nebenkosten |
6
% 1.018,11
€ |
8
% 1.784,48
€ |
10
% 1.964,26 € |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Gesamthonorar netto |
20.821,18
€ |
24.090,43
€ |
21.606,88
€ |
|
7 |
MwSt |
16
% 3.331,39
€ |
19
% 4.577,18
€ |
16
€ 3.457,10
€ |
|
8 |
Gesamthonorar brutto |
24.152,57
€ |
28.667,61
€ |
25.063,98
€ |
|
9 |
Stundensatz Auftragnehmer |
80,00
€ |
90,00
€ |
110,00
€ |
|
10 |
Stundensatz techn. Mitarbeiter, Bauleiter |
70,00
€ |
70,00
€ |
80,00
€ |
|
11 |
Stundensatz Bauzeichner |
60,00
€ |
48,00
€ |
--- |
|
12 |
Stundensatz Bürokraft |
50,00
€ |
--- |
65,00
€ |
Von
allen 3 Bietern wurde von der Inselgemeinde Juist, ein Auszug von aus dem
Gewerbezentralregister angefordert und liegen der Akte bei.
2.5 Wertung der Angebote
Alle
Angebote können gewertet werden. Es wurde keiner der drei zu wertenden Bieter
ausgeschlossen.
Aufgrund
der Anzahl der Bieter wurde bislang noch kein
Negativschreiben verschickt.
2.6 Technische Prüfung
Alle
vier Angebote wurden technisch geprüft und für in Ordnung befunden.
2.7 Prüfung und Wertung der Produkte
Produktangaben
wurden keine verlangt.
2.8 Wirtschaftliche Prüfung
Das
Honorarangebot der Firma Stadtplaner und Architektur, Urbano, Osterstraße 4,
26506
Norden.
Dieses günstigste Angebot
liegt mit ca. 6,8 % über der Kostenschätzung und liegt mit
3,82 % unter dem
Honorarangebot vom Architekturbüro Kremer &
Kremer aus Norden.
20.812,18 € netto Angebot zu 19.396,55 € netto
Kostenschätzung.
3. Vergabevorschlag
Es
wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Planungsleistungen „bauliche Maßnahme“
an Urbano Stadtplaner und Architektur, Osterstraße 4, 26506 Norden zum Preis
von
Angebotssumme (netto) 20.812,18 €
+ 19% MwSt 3.331,39 €
Angebotsendsumme
24.152,57
€
zu
vergeben. Wir sind nicht Vorsteuer abzugsberechtigt.
3.1 Begründung
Es
wird empfohlen, der Firma Urbano,
Stadtplaner und Architektur den Auftrag zu erteilen, da Sie das günstigste
Angebot abgegeben hat.
Das
Architekturbüro arbeitet sehr zuverlässig und ist der Inselgemeinde durch
verschiedene Projekte, die Sie bereits auf der Insel gemacht haben, bekannt.
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Finanzielle Auswirkungen:
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Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaf-fungskosten/Herstellungskosten):
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Jährliche
Folgekosten:
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Finanzierung: |
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Eigenanteil der
Gemeinde (inkl. Kredite):
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Objektbezogene
Einnahmen (Zuschüsse, Spenden, Beiträge):
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Veranschlagung: |
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Gemeinde:
(lfd. Kosten) (Investitionen) |
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