Beschlussvorschlag:

Die Vergabe von Planungsleistungen für die Errichtung einer neuen Dauerausstellung.

„Ausstellungsgestaltung“ Carl-Stegmann-Straße 5, an den preisgünstigsten Bieter,

Firma Kessler & Co. GmbH aus 45468 Mühlheim an der Ruhr, wird beschlossen.

Die Auftragssumme beträgt 241.915,70 € brutto

Die Kostenschätzung liegt bei 250.000,00 € brutto.

Die Maßnahme „Errichtung einer neuen Dauerausstellung“ wird aus Mittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und des Landes Niedersachsen Programmgebiet Stärker entwickelte Region (SER) gefördert.

Antrags-Nr: ZW6-85037487

Zuwendung: 1.005.990,30 €

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

Diese Ausschreibung ist als Nationales Verfahren – Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb ausgeschrieben worden bzw. es wurden 3 Angebote von Architektur und Ingenieurbüros eingeholt. Angefragt wurde für das Nationalparkhaus der Inselgemeinde Juist, Carl-Stegmann-Straße 5, 26571 Juist, Errichtung einer Dauerausstellung „Ausstellungsgestaltung “.

Die Leistungen wurden als Verhandlungsvergabe ohne Teilnehmerwettbewerb angefragt.

Es wurde darauf hingewiesen, dass die Inselgemeinde Juist sich Vorbehält gemäß § 12 Abs.4 UVgO den Auftrag auf der Grundlage des Erstangebotes zu vergeben, ohne in Verhandlung getreten zu sein.

Die Submission fand am 15.04.2020 um 14 Uhr statt.

Bieter waren nicht anwesend. (sind nicht zugelassen)

Submissionsort: Inselgemeinde Juist, Strandstraße 5, 26571 Juist, Sitzungssaal im 1. OG

Hinweis:

Anforderung: 3 Bieter von zur Abgabe eines Angebotes angeschrieben.

Zwei Angebote wurden pünktlich abgegeben.

Ein Anbieter hat am 15.04.2020 telefonisch mitgeteilt, dass er aus zeitlichen Gründen nicht an der Ausschreibung teilnehmen kann.

Als Verhandlungsleiter wurde Herr Klaassen unterstützt von Herrn Lohmann als Vertreter der Inselgemeinde Juist.

Die ungeprüften Angebote (brutto) stellen sich wie folgt dar:

·         Kessler & Co. GmbH               241.915,70 € brutto

·         Bergzwo GmbH                      258.082,44 € brutto

·         Impuls-Design GmbH             hat aus oben genannten Gründen nicht teilgenommen.

Formelle Prüfung

Nach Prüfung aller Honorarangebote wurden folgende Firmen zur rechnerischen und wirtschaftlichen Wertung zugelassen:

·         Kessler & Co. GmbH, 45468 Mühlheim an der Ruhr

·         Bergzwo GmbH, 10997 Berlin

Folgende, von den zur Prüfung zugelassenen Firmen, gewährten einen

Preisnachlass:

·         keine

Folgende, von den zur Prüfung zugelassene Firmen gewährten einen Skonto:

·         keine

Folgende, von den zur Prüfung zugelassene Firmen enthielten Nebenangebote:

·         keine

Rechnerische Prüfung

Die Bieter sind in der Niederschrift im Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb aufgeführt. Die rechnerische Prüfung ergab, dass alle Angebote rechnerisch ausgefüllt worden sind. Es ergeben sich folgende rechnerisch überprüfte

Honorarangebotssummen (brutto):

·         Kessler & Co. GmbH               241.915,70 € brutto

·         Bergzwo GmbH                      258.082,44 € brutto

Nebenangebote wurden nicht zugelassen.

Aufklärung des Angebotsinhaltes

Es lagen keine Angebote, die unangemessen niedrige oder Spekulationspreis enthalten,

vor.

Die Preisunterschiede der Honorarangebote stellen sich wie folgt dar:

Der Preisunterschied zwischen Kessler & Co. und Bergzwo liegt bei 6,7 % und somit muss kein Kalkulationsnachweis angefordert werden.

Von beiden Bietern wurde von der Inselgemeinde Juist, ein Auszug von aus dem Gewerbezentralregister angefordert und liegen der Akte bei.

Wertung der Angebote

Beide Angebote können gewertet werden. Es wurde keiner der beiden zu wertenden Bieter ausgeschlossen.

Technische Prüfung

Beide Angebote wurden technisch geprüft und für in Ordnung befunden.

Wirtschaftliche Prüfung

Das Honorarangebot der Firma Kessler & Co. GmbH aus 45468 Mülheim an der Ruhr

ist das günstigste Angebot und liegt mit 3,34% unter der Kostenschätzung und liegt mit 6,7% 

unter dem Honorarangebot der Firma Bergzwo GmbH 10997 Berlin.

Vergabevorschlag

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Planungsleistungen für die o. g. Ausstellungsgestaltung an die Firma Kessler & Co. GmbH, 45468 Mühlheim an der Ruhr

                Angebotssumme (netto)                             203.290,50 €

                + 19% MwSt                                                        38.625,20 €

                Angebotsendsumme brutto      241.915,70 €

zu vergeben.