Die Vergabe über die Sanierung des Hallenbodens in der Tennishalle aus der Ausschreibung vom 28.11.2019, an den preisgünstigsten Bieter, die Firma Schöpp-Sportboden GmbH, Am Weidenbroich 3, 42897 Remscheid wird beschlossen.

Die vorläufige Auftragssumme beträgt 61.828,83 € brutto abzügl. 3% Nachlass

(59.973,97 € brutto incl. Nachlass).

Der Beschluss wird vorbehaltlich der Zustimmung des RPA gefasst. Sollte das RPA die Zustimmung der Vergabe nicht erteilen, ist der Beschluss unwirksam.

 

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

Für die Sanierung des Hallenbodens in der Tennishalle Juist, Flurstück 124/6, Flur 4, wurde die Firma Gerdes & Kistner, Architekturbüro, 26725 Emden mit der Erstellung der Ausschreibung durch die Gemeinde Juist beauftragt.

Im Rahmen der Planung wurde die Baumaßnahme öffentlich ausgeschrieben. Die Ausschreibungsunterlagen wurden an einer Firma versandt.

 

·         Fa. Schöpp-Sportboden GmbH, Remscheid

 

Als Verhandlungsleiter wurde Herr Gerdes, Gerdes & Kistner, Architektur und Ingenieure, unterstützt von Herrn Klaassen, im Auftrag der Inselgemeinde Juist und Herrn Winkler, Ing.-Büro Böhmer & Winkler als Beisitzer eingesetzt.

Das ungeprüfte Angebot stellt sich wie folgt dar:

 

·         Fa. Schöpp-Sportboden GmbH, Remscheid     61.828,83 €

Die o. a. Firma gewährte einen Preisnachlass von 3%.  Vorbehaltlich der Prüfung durch das RPA ergibt sich ein Preis in Höhe von 59.973,97 € brutto incl. Nachlass.

Nebenangebote wurden nicht zugelassen. Das Angebot der Fa. Schöpp als einziger Bieter kann gewertet werden.  Die Firma Schöpp ist nicht präqualifiziert. Es fehlen folgende Nachweise:

·         Sozialversicherung, Krankenversicherung und Berufsgenossenschaft

·         Bestätigung Finanzamt

·         Freistellungsbescheinigung

·         Auszug aus dem Handelsregister/ der Handelsrolle

·         Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Die fehlenden Nachweise, sowie eine Referenzenliste der letzten 3 Jahre, wurden beim einzigen Bieter, Fa. Schöpp am 03.12.2019 per E-Mail angefordert. Sie wurden der beauftragten Planungsfirma, Gerdes & Kistner, Architektur und Ingenieure am 06.12.2019 per E-Mail zugesandt und liegen der Dokumentation bei. Einige geforderte Unterlagen sind älter als ein Jahr:

·         Auszug aus dem Gewerbezentralregister

·         Handelsregisterauszug

·         BKK-Unbedenklichkeitsbescheinigung

·         Bescheinigung SOKA-BAU

·         Nachweis der Eintragung als Steuerpflichtiger

Die aktuellen Nachweise wurden an Herr Gerdes, Gerdes & Kistner, Architektur und Ingenieure per E-Mail geschickt. Herr Gerdes wird diese an den RPA weiterleiten.

 

Das Angebot wurde technisch geprüft und für in Ordnung befunden. Produktangaben wurden keine verlangt.

Das Angebot der Firma Schöpp-Sportboden GmbH wurde wirtschaftlich geprüft.  Dieses Angebot liegt mit ca. 6% über den Kostenschätzungen.

59.973,97 €/brutto Angebot zu 56.601,76 €/brutto Kostenschätzung.

 

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Leistung für die o.g. Baumaßnahme an die Firma Schöpp-Sportboden GmbH, Remscheid zum Preis von 59.973,97 € brutto incl. 3% Nachlass, zu vergeben.

 

Beginn der Ausführung am: 17.02.2020

Fertigstellung der Leistung: 28.02.2020

 

Präqualifikation:

Präqualifikation ist die vorgelagerte, auftragsunabhängige Prüfung der Eignungsnachweise entsprechend der in § 6 VOB/A bzw. § 6 EU VOB/A definierten Anforderungen. Damit kann jedes an öffentlichen Aufträgen interessierte Unternehmen künftig seine Eignung gegenüber den öffentlichen Auftraggebern zu erheblich reduzierten Kosten nachweisen. Geltungsdauer 5 Jahre.

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

x

Ja

 

Nein

Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaf-fungskosten/Herstellungskosten):

59.973,97 €

Euro

Jährliche Folgekosten:

 

Ja

 

Nein

 

Euro

 

Finanzierung:

Eigenanteil der Gemeinde (inkl. Kredite):

 

 

Euro

Objektbezogene Einnahmen (Zuschüsse, Spenden, Beiträge):

 

Euro

Veranschlagung:

Gemeinde:

 

ErgebnisHH

 

FinanzHH

     (lfd. Kosten)          (Investitionen)

x

BAD

 

Wirtschaftsbetriebe

 

 

Erfolgsplan

x

Vermögensplan