Betreff
Bestimmung der Auflagenhöhe des Gastgeberverzeichnises & Insel-Guides 2020 für die Druckausschreibung.
Vorlage
2019/070/1
Aktenzeichen
81/Vo
Art
Beschlussvorlage
Referenzvorlage

Geänderter Beschlussvorschlag:

Für das Gastgeberverzeichnis und den Insel-Guide 2020 wird eine Auflagenhöhe von jeweils 22.500 25.000 Exemplaren festgelegt.

Das Gastgeberverzeichnis wird auf eine Seitenzahl von 44 Seiten festgelegt. Das Format ist 200 x 287 mm (DIN A 4 hoch um 10% verkleinert). Rückendrahtheftung. 
Der Insel-Guide wird auf eine Seitenzahl 68 Seiten festgelegt. Das Format ist
105 x 210  mm. Rückendrahtheftung. Umschlag 12 Seiten Wickelfalz. 

 

Sachverhalt/Stellungnahme der Verwaltung:

Die Formate des Gastgeberverzeichnisses und des Insel-Guides haben sich bewährt und sollten aus diesem Grund beibehalten werden.

Die Auflagenhöhe für das Gastgeberverzeichnis entspricht der Auflagenhöhe aus dem Vorjahr.

Ausgabe 2018

 

Versandart

Exemplare

01.

Einzelversand

12.500

02.

Weihnachtsversand

  1.800

03.

Ausgabe auf Juist

  3.900

04.

Ausgabe bei Messen und Aktionen

  1.500

05.

Reserve

  5.300

GESAMT

25.000


Im Jahr 2018 wurden ca. 12.500 Kataloge im Einzelversand über Futura Marketing, die Werbegemeinschaft der Ostfriesischen Inseln und die OTG verschickt. Im Weihnachtsversand wurden ca. 1.800 Kataloge versendet und auf Juist wurden ca. 3.900 Kataloge verkauft. Auf Messen und Werbeaktionen wurden ca. 1.500 Kataloge verteilt. Dies sind insgesamt 19.700 Exemplare.

Anzahl der verschickten Kataloge (Einzelversand) 1.1. – 31.03. 2018

2018

2.505

2019

3.207

Differenz

702

 
Auf Grund der erheblichen Steigerungen im Einzelversand erscheint es sinnvoll die  Auflagenhöhe bei 25.000 Exemplaren zu belassen.

 

Die Auflagenhöhen für den Insel-Guide wird um 2.000 Exemplare gekürzt (jetzt 25.000) und entsprich der Auflagenhöhe des Gastgeberverzeichnisses.

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Ja

X

Nein

Gesamtkosten der Maßnahme (Anschaf-fungskosten/Herstellungskosten):

 

Euro

Jährliche Folgekosten:

 

Ja

 

Nein

 

Euro

 

Finanzierung:

Eigenanteil der Gemeinde (inkl. Kredite):

 

 

Euro

Objektbezogene Einnahmen (Zuschüsse, Spenden, Beiträge):

 

Euro

Veranschlagung:

Gemeinde:

 

ErgebnisHH

 

FinanzHH

     (lfd. Kosten)          (Investitionen)

 

BAD

 

Wirtschaftsbetriebe

 

 

Erfolgsplan

 

Vermögensplan